Ladataan Tapahtumat

« Kaikki Tapahtumat

  • Tämä tapahtuma on mennyt.

Syysvuosikokous 2020

16.11.2020

Etäosallistumisohjeet

  1. Avaa kokous linkillä: meet.google.com/xys-xuqv-jyy
  2. Liity kokoukseen omalla nimelläsi

Esityslista

Töölön Sinisten sääntömääräinen syysvuosikokous järjestetään 16.11.2020 klo 18:00 alkaen Töölön Sinisten kololla, Töölönkatu 34. Kokouksessa käsitellään sääntöjemme 15§:n määräämät asiat. Väliaikaisen yhdistyslain poikkeaman johdosta on syysvuosikokoukseen mahdollista osallistua myös etäyhteyttä käyttäen. Liitteessä 1 esitellään kokouksen etäosallistumisohjeet.

  1. Kokouksen avaus
  2. Kokouksen päätösvaltaisuus
  3. Puheenjohtajan vaali
  4. Toimihenkilöiden vaali
    1. Sihteerin vaali
    2. Teknisen sihteerin vaali
    3. Pöytäkirjantarkastajien vaali
    4. Ääntenlaskijoiden vaali
  5. Kokouksen työjärjestys ja menettelytavat
  6. Lippukunnanjohtajan vaali
  7. Lippukunnanjohtajan apulaisen vaali
  8. Lippukunnan hallituksen vaali
  9. Toiminnantarkastajien vaali
  10. Talousarvio vuodelle 2021
  11. Toimintasuunnitelma vuodelle 2021
  12. Jäsenmaksu vuonna 2021
  13. Muut asiat
  14. Kokouksen lopetus

Töölössä 25.10.2020

Hallituksen puolesta

Otto Hyytiälä, lippukunnanjohtaja


LIITE 1: Liite etäosallistumisen ohjeisiin

Töölön Sinisten syysvuosikokousta varten

 

  1. Yhdistyksen hallitus on hyväksynyt tämän äänestys –ja vaalijärjestyksen kokouksessaan 26.10.2020 ja se koskee yhdistyksen sääntömääräistä vuosikokousta 16.11.2020. 
  2. Tähän kokoukseen voidaan osallistua myös tietoteknisiä apuvälineitä käyttäen. Etäosallistumisoikeus on sekä ennen kokousta, että kokouksen aikana. Kokouksen aikana voidaan kokoukseen osallistua kaikkien asioiden käsittelyyn, sekä vaalitilanteisiin.
  3. Kokoukseen osallistutaan käyttämällä Google Meet kokouspalvelua, johon välitetään asiakirjoista sekä kokouspaikasta kuvaa. Myös äänestys tapahtuu ko. palvelua käyttämällä. Kokoukseen liityttäessä tulee käyttää omaa koko nimeä.
  4. Kokouksen puheenjohtajalla on oikeus rajoittaa puheenvuorojen kestoa, jos kokouksen hallinta alkaa muuttua hankalaksi. 
  5. Kokoukselle valitaan ylimääräinen, tekninen sihteeri, joka vastaa etäyhteyden seurannasta ja auttaa puheenjohtajaa puheenvuorojen jakamisessa. 
  6. Osallistumisoikeus todennetaan etäyhteyden osalta samoin kuin kokouspaikalla. Jos osanottoja on tunnetusti yhdistyksen jäsen, on asia selvä. Muutoin voidaan todentaa osallistumisoikeus tarkistamalla jäsenyys jäsenrekisteristä.
  7. Teknisen häiriön sattuessa pyritään ensisijaisesti palauttamaan yhteys. Jos kokouksessa ei kuitenkaan voida todeta, että häiriö johtuu kokouksenjärjestäjästä, niin kokousta jatketaan, vaikka yhteyttä ei saada palautettua. Jos häiriö johtuu kokouksen järjestäjästä, keskeytetään kokous, kunnes yhteys on palautettu. 
  8. Äänestystilanteissa äänet annetaan kokouspaikalla sekä Google Meet palvelun äänestystoimintoa käyttämällä. 

 

Tarkemmat tiedot

Päivämäärä:
16.11.2020

Tapahtumakalenteri

huhtikuu 2021

ma ti ke to pe la su
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
  • Kesäleiri koko…
16
17
18
  • Aluetapaaminen
19
20
  • Hallitus
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30