Kevätvuosikokous 2021

Etäosallistumisohjeet

1. Avaa kokous linkillä: https://meet.google.com/vbh-vhgr-rvb
2. Liity kokoukseen omalla nimelläsi

Esityslista

Töölön Sinisten sääntömääräinen kevätvuosikokous järjestetään 24.2.2021 klo 18:00 alkaen Töölön Sinisten kololla, Töölönkatu 34. Kokouksessa käsitellään sääntöjemme 15§:n määräämät asiat. Väliaikaisen yhdistyslain poikkeaman johdosta on syysvuosikokoukseen mahdollista osallistua myös etäyhteyttä käyttäen. Liitteessä 1 esitellään kokouksen etäosallistumisohjeet.

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen päätösvaltaisuus
3. Puheenjohtajan vaali
4. Toimihenkilöiden vaali
   1. Sihteerin vaali
   2. Teknisen sihteerin vaali
   3. Pöytäkirjantarkastajien vaali
   4. Ääntenlaskijoiden vaali
5. Kokouksen työjärjestys ja menettelytavat
6. Vuoden 2020 toimintakertomuksen vahvistaminen
7. Vuoden 2020 tilinpäätöksen vahvistaminen
8. Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle
9. Toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen kuluvalle toimintakaudelle
10. Lippukunnan edustajien valitseminen piirin seuraaviin kokouksiin
11. Muut asiat
12. Kokouksen lopetus

Töölössä 10.2.2021

Hallituksen puolesta

Otto Hyytiälä, lippukunnanjohtaja

LIITE 1: Liite etäosallistumisen ohjeisiin

Töölön Sinisten syysvuosikokousta varten

1. Yhdistyksen hallitus on hyväksynyt tämän äänestys –ja vaalijärjestyksen kokouksessaan 9.2.2021 ja se koskee yhdistyksen sääntömääräistä vuosikokousta 24.2.2021. 
2. Tähän kokoukseen voidaan osallistua myös tietoteknisiä apuvälineitä käyttäen. Etäosallistumisoikeus on sekä ennen kokousta, että kokouksen aikana. Kokouksen aikana voidaan kokoukseen osallistua kaikkien asioiden käsittelyyn, sekä vaalitilanteisiin.
3. Kokoukseen osallistutaan käyttämällä Google Meet kokouspalvelua, johon välitetään asiakirjoista sekä kokouspaikasta kuvaa. Myös äänestys tapahtuu ko. palvelua käyttämällä. Kokoukseen liityttäessä tulee käyttää omaa koko nimeä.
4. Kokouksen puheenjohtajalla on oikeus rajoittaa puheenvuorojen kestoa, jos kokouksen hallinta alkaa muuttua hankalaksi. 
5. Kokoukselle valitaan ylimääräinen, tekninen sihteeri, joka vastaa etäyhteyden seurannasta ja auttaa puheenjohtajaa puheenvuorojen jakamisessa. 
6. Osallistumisoikeus todennetaan etäyhteyden osalta samoin kuin kokouspaikalla. Jos osanottoja on tunnetusti yhdistyksen jäsen, on asia selvä. Muutoin voidaan todentaa osallistumisoikeus tarkistamalla jäsenyys jäsenrekisteristä.
7. Teknisen häiriön sattuessa pyritään ensisijaisesti palauttamaan yhteys. Jos kokouksessa ei kuitenkaan voida todeta, että häiriö johtuu kokouksenjärjestäjästä, niin kokousta jatketaan, vaikka yhteyttä ei saada palautettua. Jos häiriö johtuu kokouksen järjestäjästä, keskeytetään kokous, kunnes yhteys on palautettu. 
8. Äänestystilanteissa äänet annetaan kokouspaikalla sekä Google Meet palvelun äänestystoimintoa käyttämällä.